La tua azienda ha bisogno di un contabile esterno?
Dipende tutto. Se vuoi richiedere un sottoposta né a revisione contabile, poi, sì, avete bisogno di un CPA. In ogni caso, è sempre una buona idea di mantenere un rapporto con un revisore dei conti non importa quanto piccolo il vostro business. Sia che il vostro commercialista è un CPA sta a voi. La vera domanda è: in che misura ti serve al di fuori dei servizi di contabilità? Questo dipende anche da te e la natura della vostra attività.
Io< parto sempre con l'ammonimento: la smette di Buck con voi! Lei non può permettersi di dissociarsi dal capire il significato del vostro bilancio. Se solo contare sul vostro personale contabile o contabile per i dati finanziari del tutto esatta, allora si cerca di guai. Se avete intenzione di possedere o gestire un business, allora avete la responsabilità di imparare a parlare la lingua degli affari. La lingua degli affari è la contabilità della conoscenza.
Come si diventa coinvolte nel processo contabile sarà determinata dalla orari, la tua predisposizione mentale, desiderio di controllo, il flusso di cassa, ecc Uno scenario, se possono permetterselo, è di assumere uno staff interno di contabilità per preparare il bilancio su base mensile e sono un ragioniere esterno controllarli finita. Un altro scenario comune è quello di preparare parte della compilazione voi stessi, come preparare un diario di vendita e una rivista esborsi di cassa, e quindi assumere un contabile esterno per preparare una riconciliazione bancaria e il rendiconto finanziario per voi. Alcuni farlo su base mensile, altri trimestrali. Alcuni imprenditori fanno gli stessi libri per tutto l'anno e li verso il ragioniere, alla fine dell'anno per verificare i saldi e fare la voce ammortamenti ai fini fiscali.
Ci sono molti modi per lavorare con un ragioniere. Indipendentemente da ciò, si dovrebbe imparare abbastanza di contabilità per essere in grado di comunicare in modo intelligente con il tuo commercialista. Dal momento che sono intimamente coinvolte nella vostra azienda si possono riconoscere segnali di pericolo che neanche il tuo commercialista vedrà.
Selezione di un ragioniere
Basandosi sulle pagine gialle per trovare un commercialista può essere rischioso. Il modo migliore per trovare un professionista è da un rinvio. Tuttavia, è necessario intervistare contabili futuri prima di firmare via. Una delle prime priorità è scoprire quale sia il loro livello di esperienza. La vostra azienda può avere una contabilità molto specifiche e le questioni fiscali che richiedono una certa esperienza. Forse avete un problema di fabbricazione. Che cosa fa il ragioniere sapere su materie prime, work-in-processo, e scorte di prodotti finiti di contabilità? Se il commercialista sa come impostare il lavoro dei costi e degli oneri in testa? Chiedete referenze da altre aziende come la natura.
Tenete a mente, che si può andare ad un'impresa di stabilire con una buona reputazione, ma con chi hai intenzione di avere una relazione? Il tuo account è ampio abbastanza da giustificare una relazione con un partner? Hai bisogno di fiducia con la persona assegnato al tuo account. Forse una piccola impresa con quattro o cinque revisori dei conti che sono tutti veterani potrebbe funzionare meglio.
Si vuole anche qualcuno con cui si può riferiscono. La capacità di comunicare è un fattore cruciale. Il vostro commercialista potrebbe essere tecnicamente abile, ma si può capire che cosa lui o lei sta dicendo? Se lui o lei ascoltare quando si chiede domande? Non abbiate paura di chiedere che qualcun altro se si hanno difficoltà a comunicare.
Un altro criterio importante è "accessibilità". È il vostro commercialista troppo impegnato a parlare con te? Potete ottenere risposte alle tue domande entro un ragionevole periodo di tempo? Ti senti importante per lui o lei? Possono presentarsi situazioni in cui si ha bisogno di informazioni subito di fare un business importante o di una decisione imposta, sarà il tuo commercialista rispondere velocemente?
Ultimo, ma non meno importante, sono pratiche di fatturazione del contabile. modalità di fatturazione variano da studio a studio. Alcune aziende sono molto aggressivi e mettere pressione tremenda di personale e di partner di progetto di legge ogni minuto che possono. Alcune aziende richiedono un processo di revisione prima di ogni lavoro va fuori dalla porta. Questo significa che ogni persona che svolge qualsiasi lavoro sul vostro conto, compresa la persona che mette il timbro sulla busta, le fatture per esso.
Scoprite in anticipo cosa succede se si chiama l'azienda a porre una domanda semplice che richiede meno di cinque minuti per rispondere. Sei fatturato per cinque minuti o sei fatturate a scatti di un quarto d'ora anche se è solo parlato per cinque? Alcune aziende giustificare questo incremento di fatturazione, spiegando che si sta pagando per le competenze del contabile che può avere impiegato anni per acquisire, quindi, dicono, ne vale la pena.
Alcuni professionisti contabili chiedono una tariffa flat per i servizi resi o una combinazione di servizi di piatti e costo orario. Per esempio, un commercialista potrebbe addebitare $ 200 al mese per preparare un rendiconto mensile finanziario, ma carica 100 dollari l'ora per progetti speciali. All'interno del canone mensile, il cliente può chiamare per porre domande che ultimi quindici minuti o meno senza alcun costo aggiuntivo. In questo modo il cliente non è reticente sulla chiamata. Come risposta alla tua domanda può prevenire problemi poco dopo diventando più grandi problemi più costosi.
Molto spesso i progetti richiedono più tempo per completare quanto previsto. Le complicazioni sorgono ed il medico dovrebbe essere pagato per il suo lavoro. Sempre insistere sul fatto che, se ci saranno costi aggiuntivi rispetto a quanto è stato convenuto, che il ragioniere viene il tuo prima approvazione. Assicurati di chiarire tali procedure prima di avviare un ragioniere in una "lettera impegno". Si tratta di un documento che definisce le responsabilità di entrambe le parti e in che modo il rapporto è andare a lavorare.
Ricordate, non c'è assolutamente alcuna ragione di essere intimiditi dal tuo commercialista. Dopo tutto, stai pagando per i servizi, e vi prometto, il commercialista vuole il vostro business.
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